在做发布会策划的过程中，每个环节都是环环相扣，一个环节出现错误，会影响到其他环节的执行。所以，作为策划人员的你，都准备好迎接挑战了吗?不用怕，发布会策划你把发布会中容易忽略的一些问题总结出来了：低成本活动策划活动多见于商家重大节点时，比如国庆活动、周年庆之类的。通过送礼品，可以锁定当天的流量至少有100人次，避免当天因客流量少给商家造成的尴尬。
1、签到处
签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。
2、ppt
ppt的制作和设计要严谨规范，提前准备好;会前ppt演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，、播放顺序。
3、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表
4、座位安排
会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面
5媒体嘉宾
要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。
6、主持人
专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人
7、专访安排最后要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。
8、表演人员
节目演员、模特等必须提早熟悉场地，多次排练；由专人负责监督，彩排时间应提前一小时结束，随时将任何流程或形式变动通知演员。
9、现场设备
会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。
10、现场布置
现场活动布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。
11、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位，准备就绪。