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从为企业控制成本和降低风险的角度出发,传统财务会计往往都是站在业务部门对立面的角色,很容易将自己变成一个冷面管家,面对各种问题只会一味说“no”。
虽说为企业降低风险的做法并没有错,但企业只要开展经营活动,就不可避免的要面对风险,所以,企业要想持续经营下去,那该花的钱还是得花。这时候,企业较需要的是“能挣会花”的人,这个人——就是管理会计。
管理会计首先要着眼于“挣钱”,这是他和传统会计的一个较大区别。那么,作为一名管理会计,在看待企业的经营和业务问题上,究竟要从哪几个角度入手呢?
01、预测
首先是从预测的视角。关于如何从预测的视角看问题, 我们不妨一起来听一个出租车司机的故事。
司机:“要用科学的方法来做生意。天天等在地铁站口排队,怎么能赚到钱?
例子:“有一个乘客要打车去火车站,非要按他自己说的路线走。我说要上高架桥,他说这就绕远了。我说,没关系,按你的走法,60块,按我的走法,你只给50块钱就好了,多的部分算我的。按乘客的走法,要走50分钟,而按我的走法,只要25分钟,虽然多走了4公里,但时间上快了25分钟,我只收了50块。乘客很高兴,因为省了10钱。这4公里对我来说就是1块多钱的油钱。我相当于用1元多钱买了 25分钟。我一小时的成本是34.5块,我多合算啊!”
点评:这个例子的测算虽然比较简陋,但揭示的道理是相同的。管理会计,实际上是一个出谋划策的角色,想办法让业务原本不大可行的方案变得可行,有了更好的方案还要说服各部门接受,靠的就是详实的数据和计算。
02、决策
做管理会计是不是只要钻研公司业务就够了?显然不是,财务更熟悉法律法规和公司的制度、资源,更重要的是能够通过财务工具进行更准确的测算,这样才能对公司决策起到帮助作用。
司机:“千万不能被客户“拉着”满街跑。出租车司机其实可以通过选择停车的地点,时间和客户,主动决定你要去的地方。”那么他是如何做到的呢?
例子:“医院门口,一个拿脸盆的,一个拿药的,你拉哪个。”一定要拉拿脸盆的那个。因为一般人小病小痛的,到医院拿点药,都不会去离家很远的医院。但拿着脸盆打车的,那是要出院的。经历过住院的人,通常会有一种重获新生的感觉,所以即使路程远点,费用高点,眼睛都不眨一下。”
点评:在没有拒载(违规)的前提下,有效提高了营收质量,降低不可控的风险,靠的是合理的策略,这个策略是建立在对业务足够熟悉的基础上,经过理性分析和快速决策而来的。
03、综合
关于综合考虑问题的视角,企业中的例子也很多。
例子:苹果手机从富士康运到美国再运回来,靠的是飞机,为什么不用船?据说空运成本是海运的50倍,差距还是很大的。
但学过财务管理的都知道,资金是有时间成本的,iphone的单价是很高的,一批货走水路要30天,需要占用多少资金啊,这些资金正常的利息就不少,投入运营的话收益更大。而熟悉手机市场的人应该也明白,手机外观设计和硬件的更新的速度有多快,在已经量产的情况下,发货时间相差一个月所带来的市场效应不可同日而语,但具体是多大,需要数据支撑。
点评:苹果一定是做了详细的计算、评估,才不惜承担更高的运输成本。这个事情业务自己没有足够的能力做,传统会计没有意识去做,只有靠管理会计。
有个形象的说法,传统会计是“账房先生”,而管理会计是“军师”。 “军师”也许并没有直接上阵杀敌,但没有人会认为他是“后勤人员”。他会敏锐捕捉来自各方的情报,权衡利弊,比他人做出更冷静、更全面的分析,并较终给出作战方案的建议。
你愿意做“账房先生”还是“军师”呢?
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